Índice:
- 1. Você não esclarece sua visão
- 2. Você fica disponível no e-mail após voltar para casa
- 3. Você abre seu bate-papo online
- 4. Você costuma chegar atrasado às reuniões
- 5. Você verifica seu e-mail pela primeira vez pela manhã
- 6. Você navega nas mídias sociais quando não está no intervalo
- 7. Você está participando de fofocas no local de trabalho
- 8. Você se senta à sua mesa o dia inteiro
- 9. Você decide trabalhar mais horas todos os dias
- 10. Você multitarefa
- 11. Você está trabalhando durante o almoço
Como ex-nove a cinco trabalhadores, sei que o estresse do dia de trabalho pode fazer você se sentir como se tivesse trabalhar o máximo possível para concluir todas as tarefas antes da hora de terminar o relógio. Com prazos iminentes, clientes difíceis e grandes projetos, não ser produtivo é a última coisa que você quer arriscar. Mas trabalhar mais e mais pode não ser a maneira de eliminar aqueles dias improdutivos. Infelizmente, existem vários erros de escritório que o tornam menos produtivo e mais comum do que você imagina.
Quando eu trabalhava como publicitário em uma mesa, sempre me estressava. Eu sofria de ansiedade alta, enxaqueca excessiva e aumento da depressão porque não gostava do que estava fazendo. Eu acordava de manhã estressado e cansado da noite anterior porque fui forçado a levar trabalho para casa e estar disponível a noite toda. Essencialmente, não havia folga mesmo depois que saí do escritório. Como eu estava trabalhando essencialmente quando deveria estar relaxando em casa, quando cheguei ao trabalho no dia seguinte, minha produtividade sofreu tremendamente porque nunca tive tempo de aliviar o estresse do dia anterior.
Se sua produtividade está sofrendo em seu local de trabalho, ou mesmo se você ainda não percebe que está sofrendo, esses 11 erros o ajudarão a perceber suas transgressões e a encorajá-lo a fazer uma mudança, o mais rápido possível.
1. Você não esclarece sua visão
Segundo Life Hack, não ter uma visão clara está fazendo com que os trabalhadores sejam menos produtivos no escritório. O site observou que, como as pessoas são viciadas em ser produtivas, o foco é trabalhar mais rápido e melhor, o que pode fazer com que se esqueça do ponto do que estamos fazendo. Verifique se o tempo gasto está valendo a pena.
2. Você fica disponível no e-mail após voltar para casa
Quando eu trabalhava no departamento de relações públicas, meu chefe queria que colocássemos nossos e-mails em nossos telefones e estivéssemos acessíveis o tempo todo. Descobri que, ao fazer isso, fui menos produtivo no dia seguinte porque não estava tendo uma boa noite de sono. Desconectar-se do escritório quando sair do trabalho é uma boa maneira de permanecer produtivo quando estiver lá.
3. Você abre seu bate-papo online
Se o seu escritório não exigir que você use sites de bate-papo para se comunicar, é melhor ficar longe. Uma mensagem rápida para um colega de trabalho ou amigo pode se transformar em uma discussão de uma hora. Se for um requisito para você se comunicar por meio de sites de bate-papo, verifique se o bate-papo é apenas com os necessários para que você possa continuar na tarefa.
4. Você costuma chegar atrasado às reuniões
O Centro de Gerenciamento Competitivo observou que o atraso nas reuniões reduz sua produtividade no escritório, porque você pode estar perdendo informações vitais que talvez não consiga acompanhar. Tente definir um lembrete no seu telefone ou computador para garantir a pontualidade.
5. Você verifica seu e-mail pela primeira vez pela manhã
O Huffington Post observou que verificar seu e-mail logo de manhã arruina sua produtividade, pois coloca você no modo de estresse imediato e dificulta a concentração no final do dia. Tente aguardar pelo menos 30 minutos a uma hora depois de entrar no escritório para lidar com seu e-mail.
6. Você navega nas mídias sociais quando não está no intervalo
Você já entrou no Facebook, Twitter ou Instagram por apenas cinco minutos e percebeu que faz duas horas? Quando há uma tarefa ou projeto com o qual não estou muito animado, acabo entrando nas mídias sociais para tirar minha mente dela. Fazer isso no escritório é uma maneira fácil de se livrar das tarefas e arruinar a produtividade do dia.
7. Você está participando de fofocas no local de trabalho
O Center For Competitive Management também observou que a participação em fofocas no local de trabalho ou reclamações massivas também interrompe sua produtividade. O site acrescentou que as fofocas no local de trabalho podem gerar ressentimento e tornar-se um obstáculo à comunicação eficaz.
8. Você se senta à sua mesa o dia inteiro
De acordo com o Huffington Post, sentar-se em vez de ficar em pé atrapalha sua produtividade, pois isso pode estar deixando você menos comprometido e criativo. Tente ficar de pé durante o seu próximo projeto de grupo para ver se seus níveis de entusiasmo e criatividade aumentam.
9. Você decide trabalhar mais horas todos os dias
A Harvard Business Review afirmou que o excesso de trabalho prejudica você e a empresa em que trabalha, pois causa problemas de saúde como sono prejudicado, depressão, consumo excessivo de álcool, diabetes, memória prejudicada e doenças cardíacas. Tente fazer pausas programadas para ajudar no estresse, se você decidir trabalhar algumas horas extras nesta semana.
10. Você multitarefa
O CoSchedule.com observou que a multitarefa não é boa para sua produtividade, pois danifica seu cérebro e leva mais tempo para alternar tarefas, em vez de ficar com uma até que você termine. Concentre-se em uma tarefa de cada vez para ser mais eficiente ao longo do dia.
11. Você está trabalhando durante o almoço
Durante minha passagem como profissional de relações públicas, pensei trabalhar durante o almoço para concluir as tarefas foi a melhor ideia. Aprendi que fazer uma pausa para passear, comer ou apenas respirar me ajudou a me concentrar melhor e a fazer mais tarefas do que o que fazia o trabalho direto.
