Índice:
- Quais os serviços que você oferece?
- Preciso registrar impostos trimestrais?
- Que tipo de seguro comercial devo ter?
- Preciso incorporar (e se sim, no quê)?
- Com quantas pequenas empresas você trabalha?
- Você tem alguma carta de recomendação dos clientes?
- Você conhece a minha indústria?
- Qual é o seu método preferido de contato?
- Meu negócio é sustentável?
- Como você pode me ajudar a ter sucesso?
Do ensino fundamental até a faculdade, eu era um bom aluno. Eu ganhava principalmente A e B - exceto em matemática, o que justificaria sua própria celebração se eu trouxesse para casa algo mais alto que um C. A matemática não fazia sentido para mim na época e não faz sentido para mim agora, o que é por que minhas finanças são a única coisa que não ligo sozinho em minha carreira de freelancer.
Tudo o resto está em mim. Cumprimento de prazos? Feito. Trabalhando em prazos apertados? Sem problemas. Transcrevendo minhas próprias entrevistas? Mole-mole. Eu cuido de tudo, mas ter um especialista financeiro de confiança para facilitar a minha vida e, se você mesmo contratar um, há algumas perguntas a serem feitas ao seu potencial contador de pequenas empresas.
Abaixo, listei as perguntas que fiz ao meu contador atual quando estava procurando uma, além de algumas que aprendi em retrospectiva. Por exemplo, eu não tinha ideia de que era tão importante encontrar alguém familiarizado com pequenas empresas especificamente, pois existem itens especializados que um contribuinte comum talvez não conheça também. Se você está atualmente no mesmo barco, veja alguns pontos úteis que o guiarão pela sua pesquisa:
Quais os serviços que você oferece?
Os serviços financeiros podem variar de folha de pagamento a impostos, planejamento de aposentadoria, previsão financeira, contas de educação e muito mais. Você pode querer ou precisar apenas de ajuda básica, como declaração de impostos, mas nunca é demais perguntar quais são os outros serviços que eles fornecem, caso você queira expandir o papel deles em seus negócios no futuro.
Preciso registrar impostos trimestrais?
Como escritor freelancer, estou no gancho por impostos trimestrais (e a maioria dos empresários por conta própria também). Existem muitos artigos sobre como registrar impostos trimestrais, mas, honestamente, ainda acho o processo confuso. Além disso, existem possíveis penalidades por fazer algo errado ou atrasado, e ainda mais baixas que eu, como não-contador, simplesmente não conheço. Escusado será dizer que ter um arquivo profissional dos meus impostos para mim me salvou tempo, provavelmente algum dinheiro, e definitivamente manteve a ansiedade sob controle.
Que tipo de seguro comercial devo ter?
Como seguro de saúde ou aluguel, existem diferentes níveis de cobertura de seguro comercial. No entanto, algumas indústrias não precisam disso e, para outras, é uma necessidade absoluta. Solicitar que um contador revise sua empresa para recomendar um nível de proteção adequado a você e ao seu orçamento, o que pode poupar muita dor no caminho.
Preciso incorporar (e se sim, no quê)?
As sociedades unipessoais não exigem a documentação, mas as sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), as empresas S e outras estruturas corporativas exigem. Um contador experiente poderá revisar seu modelo de negócios atual e estimar o crescimento futuro para determinar a melhor estrutura corporativa para você.
Com quantas pequenas empresas você trabalha?
As finanças por conta própria são diferentes das finanças das grandes empresas. Uma escala menor significa que você precisará de alguém familiarizado com a contabilidade de pequenas empresas especificamente. Descubra com quantas pequenas empresas elas trabalham ou com as quais trabalharam para ter uma noção de seus conhecimentos.
Você tem alguma carta de recomendação dos clientes?
Isso não é obrigatório, mas não pode doer! Pedir referências é uma parte padrão do processo de entrevista para muitas empresas; então, por que não com os contratados? É útil obter informações não filtradas de pessoas que estiveram no seu lugar para ajudá-lo a decidir se essa pessoa em particular se encaixa na sua empresa.
Você conhece a minha indústria?
Talvez você possua um salão. Talvez você seja um jornalista freelancer. É possível que você faça e venda artesanato. Qualquer que seja a sua pequena empresa, é bom ter alguém que já trabalhou com outras pessoas nesse campo. Se você é extremamente nicho, isso pode não ser possível (e certamente não é necessário), mas dá uma vantagem aos consultores financeiros.
Qual é o seu método preferido de contato?
Como pai que trabalha em casa, eu prefiro me corresponder por e-mail do que por telefone, mas algumas pessoas preferem definir horários de expediente firmes e outras preferem um telefonema rápido para obter uma resposta imediata. Descubra como a comunicação do seu contador em potencial é sincronizada com a sua.
Meu negócio é sustentável?
Às vezes, ajuda um terceiro a examinar crucialmente todos os aspectos do seu negócio para identificar pontos fortes e áreas que precisam ser aprimoradas. Veja o que o seu contador em potencial cria criando uma análise preliminar de suas despesas. Mostre a eles fluxo de caixa, dívida, ativos e ouça o que eles têm a dizer. Se eles voltarem com más notícias, pergunte se são capazes de fornecer medidas tangíveis para mudar as coisas.
Como você pode me ajudar a ter sucesso?
Esta é uma pergunta fundamental para perguntar a qualquer futuro contador. É uma pergunta ampla e aberta, mas exige que eles identifiquem etapas tangíveis. Se eles são capazes de responder completamente com tarefas a serem executadas, isso mostra que eles fizeram a devida diligência e estão comprometidos com o seu sucesso.
